참조할 수 있는 수신처를 제한하기
참조할 수 있는 수신처의 제한 방법
이 기기에서는 사용자별로 참조할 수 있는 수신처를 제한할 수 있습니다. 참조할 수 있는 수신처의 제한 방법에는 다음 종류가 있습니다.
제한 방법 | 설명 |
|---|---|
참조 가능 레벨로 관리하기 | 수신처를 중요도로 레벨을 나눠서 사용자별로 참조할 수 있는 레벨의 상한을 설정합니다. |
참조 허가 그룹으로 관리하기 | 수신처를 그룹화합니다. 사용자는 허가된 그룹의 수신처만을 참조할 수 있습니다. |
참조 가능 레벨과 참조 허가 그룹을 조합해서 관리하기 | 수신처의 중요도와 사용자의 관련성을 조합해서 참조 범위를 설정합니다. |
참조 가능 레벨을 설정하기
이 기기에 등록한 수신처를 중요도 순서로 레벨 0~레벨 5로 분류해서 사용자별로 참조할 수 있는 레벨의 상한(참조 가능 레벨)을 설정합니다.
예를 들면 어떤 사용자에게 참조 가능 레벨로 3이 설정되어 있다고 가정합니다. 이 경우 참조 가능 레벨이 1~3인 수신처는 참조할 수 있지만 참조 가능 레벨이 4와 5인 수신처는 참조할 수 없습니다.
1
Web Connection의 관리자 모드(또는 이 기기의 [설정 메뉴]-[관리자])의 [수신지 등록]-[주소록]-[편집]에서 [참조 가능 레벨을 직접 지정]을 선택하고, 등록 수신처에 대한 참조 가능 레벨을 설정합니다.
2
Web Connection의 관리자 모드(또는 이 기기의 [설정 메뉴]-[관리자])의 [사용자 인증/부문 관리]-[사용자 인증 설정]-[사용자 등록]-[편집]에서 [참조 가능 레벨]을 ON으로 하고, 등록 사용자에 대한 참조 가능 레벨을 설정합니다.
노트
- 초기 설정에서 사용자에게 설정되어 있는 참조 가능 레벨은 "레벨 0"입니다. 레벨 0의 사용자는 레벨 0인 수신처만을 참조할 수 있습니다.
참조 허가 그룹을 할당하기
이 기기에 등록한 여러 수신처를 부서별 거래처 등 관련이 있는 그룹(참조 허가 그룹)으로 정리합니다.
사용자별로 참조할 수 있는 그룹을 설정하고 참조할 수 있는 수신처를 제한합니다. 예를 들면 어떤 사용자에 참조 허가 그룹으로 그룹 B가 설정되어 있다고 가정합니다. 이 경우 그룹 B의 수신처는 참조할 수 있지만 다른 참조 허가 그룹의 수신처는 참조할 수 없습니다.
이 기기에 참조 허가 그룹을 등록합니다. 또한 수신처와 사용자에 각각 참조 허가 그룹을 할당합니다.
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Web Connection 관리자 모드(또는 이 기기의 [설정 메뉴]-[관리자])의 [보안]-[참조 허가 설정]-[그룹 저장]에서 참조 허가 그룹을 등록합니다.
[그룹명]: 그룹 이름을 입력합니다(반각 24문자/전각 12문자 이내).
[참조 가능 레벨]: 참조 가능 레벨과 참조 허가 그룹을 조합해서 등록 수신처를 관리할 때는 참조 허가 그룹의 참조 가능 레벨을 선택합니다(초기값: [레벨０]).
2
Web Connection 관리자 모드(또는 이 기기의 [설정 메뉴]-[관리자])의 [수신지 등록]-[주소록]-[편집]에서, [참조 허가 그룹으로부터 선택]을 선택하고 등록 수신처에 대해서 참조 허가 그룹을 할당합니다.
3
Web Connection 관리자 모드(또는 이 기기의 [설정 메뉴]-[관리자])의 [사용자 인증/부문 관리]-[사용자 인증 설정]-[사용자 등록]-[편집]에서 [참조 허가 그룹]을 ON으로 하고, 등록 사용자에 대해서 참조 허가 그룹을 할당합니다.
참조 가능 레벨과 참조 허가 그룹을 동시에 설정하기
참조 가능 레벨과 참조 허가 그룹을 조합하면 보다 유연하게 관리할 수 있습니다.
예를 들면 어떤 사용자에게 참조 가능 레벨로 3, 참조 허가 그룹으로 그룹 B가 설정되어 있다고 가정합니다.
이 경우 사용자가 참조할 수 있는 수신처는 다음과 같습니다.
참조 가능 레벨 1~3까지의 수신처: A1~3, B1~3, C1~3
참조 허가 그룹 B에 속하는 수신처: B1~5
사용자에 대해서 참조 가능 레벨과 참조 허가 그룹을 양쪽 모두 설정합니다.
참조 가능 레벨과 참조 허가 그룹을 조합해서 등록 수신처를 관리할 때는, 참조 가능 레벨을 설정한 참조 허가 그룹을 등록하고 등록 수신처에 대해서 할당합니다.
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Web Connection 관리자 모드(또는 이 기기의 [설정 메뉴]-[관리자])의 [보안]-[참조 허가 설정]-[그룹 저장]에서 참조 허가 그룹을 등록합니다.
[그룹명]: 그룹 이름을 입력합니다(반각 24문자/전각 12문자 이내).
[참조 가능 레벨]: 참조 가능 레벨과 참조 허가 그룹을 조합해서 등록 수신처를 관리할 때는 참조 허가 그룹의 참조 가능 레벨을 선택합니다(초기값: [레벨０]).
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Web Connection 관리자 모드(또는 이 기기의 [설정 메뉴]-[관리자])의 [수신지 등록]-[주소록]-[편집]에서 등록 수신처에 대해서, 참조 허가 그룹 또는 참조 가능 레벨을 설정합니다.
참조 가능 레벨과 참조 허가 그룹을 조합해서 등록 수신처를 관리할 때는, 등록 수신처에 대해서 참조 가능 레벨이 설정된 참조 허가 그룹을 할당합니다.
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Web Connection 관리자 모드(또는 이 기기의 [설정 메뉴]-[관리자])의 [사용자 인증/부문 관리]-[사용자 인증 설정]-[사용자 등록]-[편집]에서 등록 사용자에 대해서, 참조 허가 그룹과 참조 가능 레벨을 각각 설정합니다.
등록 사용자에 대해서 참조 허가 그룹을 지정하는 경우 참조 허가 그룹 자체를 지정하게 됩니다. 따라서, 선택한 참조 허가 그룹에 참조 가능 레벨이 설정되어 있어도 여기에는 해당되지 않습니다.
노트
- 참조 허가 그룹에는 참조 가능 레벨을 설정할 수 있습니다. 등록 수신처에 대해서 참조 가능 레벨이 설정된 참조 허가 그룹을 할당하면, 참조 가능 레벨과 참조 허가 그룹을 조합해서 관리할 수 있습니다.
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